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企业都争着开发的OA系统究竟如何开发呢?

      随着信息化科技的快速发展,OA系统的应用也日渐普及起来。同时,用户对OA系统的要求也在不断提升。那么企业需要如何进行OA系统的开发呢?东莞格子网络科技的小编就来为大家进行简单的介绍一下吧。跟随小编往下看:
 

      1、确立业务计划
 

      企业要清楚地认识到自身对于OA系统的需求,以及OA系统将如何影响自己的办公流程。在准确把握和描述企业应用需求的基础上,企业应制定一份最高级别的业务计划,力争实现合理的技术解决方案与企业资源的有机结合。
 

      2、建立OA系统开发团队
 

      企业在OA系统项目成立之后,应当及时组建一支团队。团队可以从每个拟使用OA系统的部门中抽选出得力代表组建。为保证团队的工作能力,应当进行计划的早期培训以及OA系统概念的推广。
 

      3、分析客户需求开展信息系统初建
 

      OA系统项目团队必须深入了解不同客户的不同需求或服务要求,了解企业和客户之间的交互作用有哪些,以及人们希望它如何工作。客户信息的收集、工作和住处系统的初步建设就是建立客户信息文件,一般包括各户原始记录、统计分析资料和企业投入记录。企业应该根据自身管理决策的需要、客户特征和收集信息的能力,选择确定不同的客户档案内容,以保证档案的经济性和实用性。
 

      4、评估销售、服务过程,明确企业需求
 

      在清楚了解客户需求的情况下,对企业原有业务处理流程进行分析、评估和重构,制定规范合理的新业务处理流程。在这个过程中,应该广泛地征求员工的意见,了解他们对办公过程的理解以及需求,并确保企业管理人员的参与。重构流程后,应该从各部门应用的角度出发,确定其所需各种模块的功能,并让最终使用者寻找出对其有益的及其所希望使用的功能。
 

      5、组织培训
 

      企业应该针对OA系统方案实施相应的培训,培训对象主要包括各部门使用人员以及管理人员,培训目的主要是使系统的使用对象掌握使用方法,了解方案实现后的管理与维护方面的需要,使OA系统能成功运行。
 

      6、使用、维护、评估和改进
 

      企业通过使用新的系统,如通过衡量管理绩效的数据监控体系、内部管理报表体系、决策数据及分析体系对企业经营状况作出分析,在此过程中,企业需要与OA系统的供应商一起对系统应用的有效度进行评估,在使用中发现问题,对不同模块进行修正,不断提高其适用程度。
 
      在这里,格子网络的小编提醒大家:OA系统,唯“技术”不破,只有掌握核心技术,才是OA系统的真功夫,尤其在异构系统集成方面。市面上百种OA软件,但是很多都是“假把式”,有一些甚至抱着“玩一把就走”的心里,所以企业在OA系统选型时一定要根据企业具体的需求慎重对待。

      东莞格子网络科技有限公司为您提供专业的东莞建站设计及东莞系统开发服务,包含企业管理软件开发,OA系统开发,ERP系统开发,CRM系统开发等服务!格子网络欢迎您的咨询。

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