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企业管理软件开发类型应该如何选择?要避免哪些误区?


 
互联网时代下,企业的发展越来越离不开各种信息技术的协助,为了满足不同业务的发展需求,应用各种各样的企业管理软件,以实现整体的高度运作。企业管理软件开发类型应该如何选择?要避免哪些误区?
 
软件于企业就如同人的衣服,衣服是否能完全贴合人的身材影响的是美观与舒适度,而软件如果不切合企业业务开展就可能会给企业的运转带来阻力,影响企业的市场竞争力。
 
国内某智能制造企业A公司想要优化自身业务流程,花费一大笔费用和时间上线了一套通用ERP系统。使用一段时间却发现,标准化的软件无法支持企业不断迭代变化的需求和长期的业务运作,软件功能与业务流程越来越不匹配,难以同时满足企业的项目、采购、供应商、客户、办公自动化、人事及财务等不同业务的管理需求,企业整体运作效率低下。

 
这时候软件定制化应运而生。软件定制的过程就是为企业量体裁衣,包括软件的需求定位与开发,企业的业务需求分析是软件定制的核心流程,需要根据企业所属行业、发展状况及业务情况进行分析,再进行软件开发。
 
总之,企业管理软件定制化比你想的还要重要。
 
随着企业的发展壮大,企业需要更加完善的制度来满足企业对于人员管理的需求,一款设计合理的企业管理软件有利于企业的稳定发展。企业在考虑定制一款软件的时候,首先需要分析清楚,需要什么样的软件?
 
企业管理软件开发的途径
企业管理软件有很多分类,要做企业管理软件的开发并不是件容易的事情,一般情况下做企业自己的管理软件有三个途径:
1、自己开发。也就是说让自己IT部门根据企业的实际状况开发相应的管理软件系统
2、装一些大型的软件,例如国外的sap、oracle等大型软件系统
3、采用基于云的saas企业提供软件服务
 
不同方式的优劣比较
第一种方式自己开发投入的成本会比较高,而且要求企业自身要有一定的IT实力,不过根据题主的描述,应该不会采用第一种方式了;
 
第二个方式选择大型的软件公司,好处是公司相对比较成熟,有不错的解决方案可以参考,但主要问题是费用太高!这些大型的软件系统从几万、几十万到上百万费用不等,而且很多软件不适合企业自身的业务需要,大多都需要进行二次开发,花钱安装的系统不仅没有带来实际的效益,还会增加企业的负担,而题主说需要进行定制化的服务,那么成本就会更高了,不知道题主的公司规模和费用预算怎么样的,一般情况下建议中大型的公司企业可以采用第二个方式;
 
第三个方式,基于云的不断发展,市场上会有很多的saas软件服务商,选择这种服务好处是企业可以选择按年付费和按人数付费的方式,而不需要一次性买断,另外可以进行根据自身的情况进行定制性开发,试用成本比较低;当然劣势是选择一个好的软件服务商并不太容易,需要仔细斟酌对比。
工具推荐
在这里向你推荐一下轻流这个工具。轻流可以实现无代码在线搭建企业业务流程管理应用,完全可以满足个性定制的需求,而且无需企业IT部门的支持,使用起来十分简单方便。
举个列子,比如一个采购管理业务流程,你这边首先要做的就是先把自己企业内部流程梳理清楚,然后简单的三步:
第一步:制作表单,把需要搜集的基础信息用表单的形式呈现。

 
第二步:添加流程及设置权限。此项业务的工作流程是怎么样的,每一步由哪些人负责,一步步都规划的很清楚。


第三步;创建报表。可以根据企业的需要创建相关的报表展示数据结果。

 
面对市场上五花八门、良莠不齐的企业管理软件,不少企业会生出疑问到底哪种软件才能为我所用?小编认为,要想选到真正好的、适用于企业的管理软件,首先就要避免走入以下这些误区。
 
其一,认为企业管理软件等同于ERP系统
其实,ERP软件只是企业管理软件中的一种,并不适用于大部分小微企业。对于小微企业来说,选择财务管理软件、客户管理软件、OA系统等以单项业务为管理对象的企业管理软件已经足够了,无需追求一些功能繁杂的管理软件。
 
其二,认为企业管理软件开发类型的选择是高层管理者的事
其实不然,软件的最终使用者是员工,在选取过程中,管理者应适当收集员工的意见,才能选到最为合适的软件,加强员工对此的认同感,以此才能促进工作效率的大幅度提升。
 
其三,认为使用企业管理软件一定能降低人力成本
这是大部分软件购买者都会有的错误认知,一般来说,使用大型企业管理软件的企业需要增加计算机专业人员来保持软件的正常运行,在这种情况下,员工的工作效率均有所提升,但人力成本却并不一定会降低。

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