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贤惠的老婆堪比格子ERP系统,此话怎讲?

        现在很多企业的老总,都知道ERP系统是一样好东西,可真正问起他们ERP系统到底好在哪里?价值所在何处?回答往往都是一些比较笼统地概念。格子网络现在就分享下自己的见解:

官方解答:什么是ERP?

        ERP :(Enterprise Resource Planning)即企业资源计划系统,它是一个以管理会计为核心的信息系统,识别和规划企业资源,从而获取客户订单,完成加工和交付,最后得到客户付款。换言之,ERP将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划,从而达到最佳资源组合,取得最佳效益。其实,ERP最难推行的地方,也是企业存在问题最多的地方,不往前走只能死路一条!因此,企业必须要正视难题,并努力解决它。信息系统的根本任务就是要为业务运作提供强有力的支持,既能满足目前业务的功能和性能需求,又具备充分的可伸缩性,能灵活地适应未来的业务变化。

ERP实现对企业有什么好处:
       (一)企业运营成本的大幅度降低和部门间的数据共享、资源的有效整合
使企业的各个部门不再是单独封闭的个体,而是融入整体的大环境下,按照企业的既定目标执行。发挥企业的资源优势,将使企业的竞争能力得到有效的加强。
       (二)企业的管理和制度得到最好的完善和提规范管理、提高效率、提高效益:系统提供的是一套规范的管理流程,可减少不必要的工作和重复工作,提高各个业务环节的操作效率。并且通过系统的精细化管理(减少人工成本,降低成本,减少浪费)来实现。

格子ERP系统

          ERP软件最重要的功能是,他能了如指掌的了解企业的产品,经营状况, 库存明细。库存中的产品有预入库、预出库和在库可用3种状态,可以让相关人员知道库存产品的去向,避免失误的诞生!还可设置库存预警,加强库存的可信性。 mrp运算,使得销售部门、财务部门、生产部门、采购部门、库存等部门有效的联动关联,争取时间的最优化,效率的最大化打印功能。比如合同订单、出入库单等等,自定义化,让软件更快的融入到公司的正常运营中。从而对生产效益的提高有很大的帮助。

如果还是不了解ERP的话,这里就讲个日常小故事让大家更能深入了解:

丈夫:“亲爱的老婆,晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗?”(订货意向)
妻子:“当然可以,来几个人,几点来,想吃什么菜?”
丈夫:“6个人,我们7点左右回来,准备些酒、烤鸭、番茄炒蛋、凉菜、蛋花汤......,你看可以吗?”(商务沟通)
妻子:“没问题,我会准备好的。”(订单确认)
妻子记录下需要做的菜单(MPS计划),具体要准备的菜:鸭、酒、番茄、鸡蛋、作油......(BOM物料清单),发现需要:1只鸭、5瓶酒、4个番茄......(BOM展开),炒蛋需要6个鸡蛋,蛋花汤需要4个鸡蛋(共用物料)
打开冰箱一看(库房),只剩下2个鸡蛋(缺料)

来到自由市场
妻子:“请问鸡蛋怎么卖?”(采购询价)
小贩:“1个1元,半打5元,1打9.5元。”
妻子:“我只需要8个,但这次买1打。”(经济批量采购)
妻子:“这有一个坏的,换一个。”(验收、退料、换料) 

回到家中
准备洗菜、切菜、炒菜......(工艺路线),厨房中有燃气灶、微波炉、电饭煲......(工作中心)。妻子发现拔鸭毛最费时间(瓶颈工序,关键工艺路线),用微波炉自己做烤鸭可能就来不及(产能不足),于是决定在楼下的餐厅里买现成的(产品委外)
下午4点,电话铃又响:“妈妈,晚上几个同学想来家里吃饭,你帮准备一下。”(紧急订单)
“好的,儿子,你们想吃什么,爸爸晚上也有客人,你愿意和他们一起吃吗?”
“菜你看着办吧,但一定要有番茄炒鸡蛋。我们不和大人一起吃,6:30左右回来。”(呵呵,不能并单处理)
“好的,肯定让你们满意。”(订单确认)
鸡蛋又不够了,打电话叫小贩送来。(紧急采购)

6:30,一切准备就绪
可烤鸭还没送来,急忙打电话询问:“我是李太太,怎么订的烤鸭还没送来。”(采购 委外单跟催)
“不好意思,送货的人已经走了,可能是堵车吧,马上就会到的。”
门铃响了,“李太太,这是您要的烤鸭。请在单上签一个字。”(验收、入库、转应付帐款)
6:45,女儿的电话:“妈妈,我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗?”(呵呵,又是紧急订购意向,要求现货)
“不行呀,女儿,今天妈妈已经需要准备两桌饭了,时间实在是来不及,真的非常抱歉,下次早点说,一定给你们准备好。”(哈哈,这就是ERP的使用局限,要有稳定的外部环境,要有一个起码的提前期)
送走了所有客人,疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说:“亲爱的,现在咱们家请客的频率非常高,应该要买些厨房用品了(设备采购),最好能再雇个小保姆。”(连人力资源系统也有接口了)
丈夫:“家里你做主,需要什么你就去办吧。”(通过审核)
妻子:“还有,最近家里花销太大,用你的私房钱来补贴一下,好吗?”(哈哈哈哈,最后就是应收货款的催要)

        这样的一个日常小故事,能理解ERP了吗?记住,每一个合格的家庭主妇,都是生产厂长的有力竞争者哦!而上一篇提到的格子OA系统则和ERP有所区别,将ERP系统与OA的对比,我们可以发现OA系统和ERP系统的功能模块和侧重点都不同,ERP系统主要面向于实际工作,而OA系统更注重这些工作之间的联系。实际上,OA系统的功能全部在ERP系统的基础上发展而来,完全实施一个协同OA就是实施ERP系统的功能加上协同OA中的知识管理、流程引擎等功能,然后通过信息门户,将内部和外部相对分散的资源组成一个统一的整体,使得用户能通过统一的渠道和个性化的设置来访问所需的信息及进行协同工作。

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